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预付账款期末贷方余额表示“应付账款”。如果公司的预付款低于购货的实际付款,并且没有得到补偿,则由于借项少于贷项,将产生贷项结余,这表明公司对供货商的欠款,也称为“应付账款”。此时,“预付账款”账户本质上是一个公司的一种债务。
应付账款的会计分录?
1、购入货物时:
借:原材料/材料采购等,
应交税费——应交增值税(进项税额),
贷:应付账款(扣除商业折扣,不能扣除现金折扣)。
2、偿还时:
(1)以票据抵付时:
借:应付账款,
贷:银行存款,
应付票据(开出商业汇票抵付)。
(2)附有现金折扣条件的应付账款偿还时:
借:应付账款,
贷:银行存款(实际偿还的金额),
财务费用(实际享受的现金折扣)。
(3)确实无法偿付或无需支付时:
借:应付账款,
贷:营业外收入。
3、企业外购电力、燃气等动力一般通过“应付账款”科目核算:
(1)在每月支付时先做暂付款处理:
借:原材料、材料采购等,
应交税费——应交增值税(进项税额),
贷:银行存款等。
(2)月末按用途分配:
借:生产成本,
制造费用,
管理费用等,
贷:应付账款。
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